Datenschutzhinweise
Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren bei der Stadtverwaltung Marl
Sie nehmen an einem Bewerberauswahlverfahren teil, das von der Stadtverwaltung Marl durchgeführt
wird. Im Rahmen dieses Verfahrens verarbeitet die Stadtverwaltung Marl personenbezogene Daten.
Daher informieren wir Sie auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachstehend
über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Bürgermeister der Stadt Marl, Carl-Duisberg-Str. 165, 45772 Marl, Telefon: 02365-992700, E-Mail:
buergermeister@marl.de
Kontaktdaten der Behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Carl-Duisberg-Str. 165, 45572 Marl, Telefon: 02365-99 0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@marl.de
Die für die Stadtverwaltung Marl zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213
Düsseldorf, Telefon: 0211-384240, Telefax: 0211-342410, www.ldi.nrw.de
E-Post: poststelle@ldi.nrw.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Feststellung der Eignung für eine Ausbildung bzw.
für einen bestimmten Einsatzbereich bei der Stadtverwaltung Marl, bei der Sie sich beworben haben.
3. Kategorien der personenbezogenen Daten
Es werden diese Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname, ggf. Geburtsname
Geburtsdatum und Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Mailadresse
private Telefonnummer
Bewerbungsunterlagen
Anschrift
ggf. Angaben über Behinderungen nach dem SGB IX
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten stehen der Stadtverwaltung Marl, Haupt- und Personalamt, zur Verfügung. Eine Weitergabe
an andere Fachämter bzw. Funktionen (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung) der
Stadtverwaltung Marl kann im Einzelfall erfolgen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der
Stadtverwaltung Marl erfolgt nur, soweit erforderlich, an andere Dienstleister, die uns beim
Auswahlverfahren unterstützen.
5. Speicherdauer und Löschung von Daten
Die Datenspeicherung beginnt mit der Übermittlung Ihrer Daten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum
von sechs Monaten nach Besetzung der vakanten Stelle und somit Abschluss des Auswahlverfahrens
gespeichert.
6. Betroffenenrechte
Die Bereitstellung Ihrer Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist weder vertraglich
noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Angaben sind für den Bewerbungsprozess bei der Stadtverwaltung
Marl erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen oder der
Verarbeitung widersprechen, kann die Stadtverwaltung Marl kein aussagekräftiges Ergebnis im
Verfahren feststellen. Dies führt dazu, dass Ihnen kein Angebot für eine bestimmte Position von uns
unterbreitet wird.
Sie können unter oben genannter Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung
die Löschung der Daten oder die Einschränkung deren Verarbeitung verlangen. Zudem können Sie der
Datenverarbeitung widersprechen.
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung
des Widerrufs hiervon jedoch unberührt.
Konto für das Karriere-Portal
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns ein persönliches Konto.
Das Konto können Sie nutzen, um zum Beispiel
- fehlende Daten oder Unterlagen zu ergänzen,
- Termine zu Interviews zu verwalten (zu- oder absagen)
- Stellen für eine spätere Bewerbung vorzumerken
- abgesendete Bewerbungen einzusehen.
Für uns ist das Konto zur rechtssicheren Bearbeitung Ihrer Bewerbung wichtig, denn wir müssen sicherstellen,
- dass eine eindeutige Identifikation Ihrer Person erfolgt,
- wir Ihnen mögliche Fragen zur Datenspeicherung beantworten können.
Folgende Daten werden erhoben und gespeichert:
- Anrede
- Titel
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
Der Zugang zum Konto erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
JobMerker
In der Stellenanzeigen-Detailansicht ist eine Möglichkeit vorgesehen, diese Stellenanzeige auf eine Merkliste zu setzen, um sich zu einem späteren Zeitpunkt darauf zu bewerben.
JobAbo
Möglichkeit, sich aktuelle Stellenangebote nach seinen ausgewählten Suchkriterien in regelmäßigen Abständen per E-Mail zuschicken zu lassen.
Talentpool
Der Talentpool bietet die Möglichkeit, Profile von geeigneten Bewerbern für eine potenzielle zukünftige Einstellung abzuspeichern, zum Beispiel bei Initiativ-Bewerbungen. Beim Talentpool handelt es sich um eine Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert werden, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle berücksichtigen zu können. Das Poolprofil kann jederzeit aktualisiert werden.
Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool erfolgt nur, sofern der Bewerber ausdrücklich einwilligt.