Sachbearbeiter*in Gebäudereinigung (m/w/d)

• Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Reinigung der städtischen Gebäude durch die Eigenreinigungskräfte

• Durchführung der jährlichen Unterweisungen im Bereich der Reinigung sowie Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der Gebäudereinigung

• Ermittlung der zu leistenden Arbeitszeit inklusive der Festlegung der Arbeitszeit städtischer Reinigungskräfte

• Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für einen wirtschaftlichen und rationellen Einsatz von Betriebsmitteln und Geräten

• Mitwirkung bei der Beschaffung der erforderlichen Reinigungs- und Hygieneartikel, Reinigungsgeräte und Waschmaschinen

• Begleitung der Ausschreibung und Durchführung des Vergabeverfahrens von Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungsdienstleistungen an externe Dienstleistende

• Überwachung und Koordination der Leistungen externer Dienstleistende

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

• Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen sowie Mitwirkung an einer hohen Nutzerzufriedenheit

• Pflege und Weiterentwicklung der Stamm- und Bewegungsdaten in der CAFM-Anwendungssoftware

• Abschluss als Gebäudereinigungsmeister*in oder Fachwirt*in Reinigungs- und Hygienemanagement oder Fachwirt*in Facility Management oder Techniker*in Reinigungs- und Hygienetechnik

• Bereitschaft zur Teilnahme an aufgabenspezifischen Schulungen

• Ein ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick

• Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Organisation und Ausführung von Gebäudereinigungsleistungen

• Die Bereitschaft, im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung bei Bedarf auch außerhalb des Gleitzeitrahmens Termine vor Ort wahrzunehmen

• Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise • einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software, insbesondere Spartacus, sind wünschenswert

• Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeugs für dienstliche Fahrten (gegen Kostenerstattung nach dem Landesreisekostenrecht NRW)

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage einer Anerkennung bzw. einer Zeugnisbewertung der zuständigen Stelle

• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich – wenn Du zeitlich flexibel und teamorientiert arbeitest.