Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule
Werde Teil unseres Teams als Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule in Marl!
- Teilzeit mit 18,6 Wochenstunden vergüteter Arbeitszeit
- unbefristet
- Vergütung nach EG 6 TVöD VKA
- Amt für Schule und Sport
- Bewerbungsfrist: 20.11.2026
Du arbeitest während der Schulzeit 20,7 Stunden pro Woche (Mo-Fr, Arbeitsbeginn 07:30 Uhr). Dafür hast Du mit Ausnahme von 10 Tagen die Schulferien frei. Die vergütete Arbeitszeit beträgt 18,6 Stunden pro Woche – der Unterschied gleicht die Ferien aus.
- Job-ID: J000000122
- Einsatzort: Marl
- Startdatum: ab sofort
- Gesellschaft: Stadt Marl
- Tätigkeitsbereich: Amt für Schule & Sport
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Veröffentlicht: 06.11.2026
Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:
- Erledigung allgemeiner und spezieller Schulsekretariatsaufgaben (schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung des Schulbudgets)
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldung von Schülerinnen und Schülern
- Erstellung von Bescheinigungen und Annahme von Krankmeldungen
- Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten (mit der Schulsoftware SchiLD)
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ansprechperson für die Belange der Schülerinnen und Schüler, der sorgeberechtigten Personen sowie der Schulleitung und Lehrkräfte
- Beschaffung und Verwaltung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Terminen
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
Dein Profil – das bringst Du mit:Dein Profil – das bringst Du mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung, Justizfachangestellte*r
- oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- sicherer und stilistisch einwandfreier Schriftverkehr
- Erfahrung mit der Schulsoftware SchiLD und der Finanzsoftware mpsNKF ist wünschenswert
- PC- und MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service gegenüber aller am Schulleben beteiligten Personen
- eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
Unsere BenefitsUnsere Benefits
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche für Tarifbeschäftigte ab 2027
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Chancengleichheit und Diversität
- Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Fahrrad-Leasing
- Kostenlose Parkplätze
- Sicherer Arbeitsplatz
- Sinnstiftende Tätigkeiten
- Sportangebote
- Tariforientierte Bezahlung
- Teilzeitarbeit möglich
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vorteilsprogramm für Mitarbeitende
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche für Tarifbeschäftigte ab 2027; Anerkennung von Vordienstzeiten; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Chancengleichheit und Diversität; Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot; Fahrrad-Leasing; Kostenlose Parkplätze; Sicherer Arbeitsplatz; Sinnstiftende Tätigkeiten; Sportangebote; Tariforientierte Bezahlung; Teilzeitarbeit möglich; Vermögenswirksame Leistungen; Vorteilsprogramm für Mitarbeitende
Vielfalt? Für uns selbstverständlich!Vielfalt? Für uns selbstverständlich!
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
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Carl-Duisberg-Straße
45772 Marl
02365/992812