Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d) in Marl!
Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden bzw. 20,5 Wochenstunden
Vertragsdauer: unbefristet
Vergütung: EG 8 TVöD VKA
Besoldung: A 8 LBesG NRW
Amt: Haupt- und Personalamt
Bewerbungsfrist: 11.11.2026
- Job-ID: J000000110
- Einsatzort: Marl
- Startdatum: ab sofort
- Gesellschaft: Stadt Marl
- Tätigkeitsbereich: Haupt- & Personalamt
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Auslastung: 26% - 50%
- Veröffentlicht: 28.10.2026
Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:
- Verwaltung und Pflege des Stellenplans
- Sorgfältige Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Stellendaten in verschiedenen Datenbanken sowie Sicherstellung einer vollständigen, plausiblen und aktuellen Datenbasis unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben und Fristen
- Pflege der Picture Prozessplattform
- Modellieren von Ist-/Soll-Prozessen: Erhebung, Dokumentation und strukturierte Darstellung von verwaltungsweiten Prozessen
- Analyse der bestehenden Prozesse hinsichtlich Abläufe, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Bearbeitungszeiten und Optimierungspotenzialen
Dein Profil – das bringst Du mit:Dein Profil – das bringst Du mit:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege und Prüfung von Daten in verschiedenen Datenbanken
- Erste Erfahrungen im Prozessmanagement, in der Stellenplanung oder Datenpflege sind wünschenswert
Unsere BenefitsUnsere Benefits
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Chancengleichheit und Diversität
- Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Fahrrad-Leasing
- Gleitende Arbeitszeit
- Kostenlose Parkplätze
- Mobiles Arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Sinnstiftende Tätigkeiten
- Sportangebote
- Tariforientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vorteilsprogramm für Mitarbeitende
- Work-Life-Balance
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Anerkennung von Vordienstzeiten; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Chancengleichheit und Diversität; Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot; Fahrrad-Leasing; Gleitende Arbeitszeit; Kostenlose Parkplätze; Mobiles Arbeiten; Sicherer Arbeitsplatz; Sinnstiftende Tätigkeiten; Sportangebote; Tariforientierte Bezahlung; Vermögenswirksame Leistungen; Vorteilsprogramm für Mitarbeitende; Work-Life-Balance
Vielfalt? Für uns selbstverständlich!Vielfalt? Für uns selbstverständlich!
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).